DRE é a sigla utilizada para denominar a Demonstração de Resultado do Exercício. A legislação obriga a elaboração desse relatório anualmente, ao final de cada exercício (normalmente o período de janeiro a dezembro). Porém, ele pode ser feito mensalmente para fins administrativos e de tomada de decisão, ou trimestralmente para controle dos impostos.
A DRE é um demonstrativo contábil muito útil para conhecer a saúde financeira da sua empresa. Ela mostra se em determinado período o resultado foi positivo (lucro) ou negativo (prejuízo). Para se chegar a esse resultado, o relatório deduz do valor total de receitas, os custos e despesas ocorridos, de acordo com o regime de competência.
Continue acompanhando para entender melhor do que se trata!
Como funciona o regime de competência?
Esse regime se caracteriza por ser um método em que cada receita ou despesa é registrado na contabilidade no período em que ocorrer, independente do recebimento ou pagamento, ao contrário do regime de caixa.
Isso quer dizer que se houve a contratação do serviço em determinado mês, a despesa será registrada nesse mesmo mês, mesmo que o pagamento seja feito no mês seguinte. Da mesma forma são tratadas as receitas: se houve a venda ou prestação de serviços o registro deve ser feito considerando a data da efetivação do negócio, mesmo que tenha sido concedido prazo para pagamento.
A principal utilidade desse regime, é que a empresa poderá prever seus gastos e recebimentos, e assim organizar melhor suas finanças.
O que são Receitas e Despesas?
Como você deve ter nota, para realizar o DRE é preciso reunir as despesas e receitas da empresa do período escolhido. As receitas e despesas de uma empresa estão ligadas a movimentação financeira da empresa, mas como vimos no tópico anterior, não necessariamente as entradas e saídas de dinheiro.
Receitas são todas as entradas de dinheiro obtidas por meio da atividade principal da empresa, seja ela a comercialização de produtos ou a venda de serviços.
Despesas são os gastos necessários para manter a organização funcionando, elas podem ser divididas em:
- Despesas de vendas;
- Despesas Administrativas;
- Despesas Financeiras.
Como fazer uma DRE?
A Lei nº 6404/76, conhecida como a Lei das Sociedades por Ações, determina a estrutura que deve possuir a DRE. Veja um resumo:
Receita Bruta de Vendas e/ou Serviços (faturamento total)
(-) Deduções de vendas, abatimentos e impostos
(=) Receita Líquida
(-) Custos de Mercadorias ou Serviços Vendidos
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Gerais e Administrativas
(-) Despesas Financeiras
(=) Resultado antes do IRPJ e da CSLL
(-) Provisões IRPJ e CSLL
(=) Resultado Líquido
Como você deve ter observado, é importante constar na demonstração os subtotais obtidos (a Receita Líquida e o Resultado antes do IRPJ e da CSLL). Ela pode ser solicitada em alguns casos, como na solicitação de empréstimos, para ser comprovar a renda da pessoa jurídica.
O resultado final encontrado é o que define como anda a situação da empresa. Caso esse resultado seja positivo (lucro), pode ser destinado à distribuição entre os sócios ou conforme definido pela administração. Caso seja negativo (prejuízo), ele fica acumulado para o próximo período.
A DRE é um relatório contábil muito importante para as empresas, sendo essencial para verificar a situação financeira do negócio e analisa onde é possível cortar desperdícios. Ela também é aproveitada como instrumento para realizar a tomada de decisões da organização, saber se um investimento deve ou não ser feito, por exemplo. Para realizar a Demonstração do resultado do exercício é muito importante contar com a ajuda de um contador.
Quer auxílio contábil para fazer a DRE? Entre em contato com a nossa empresa!