Contabilidade para empresas de TI
Contabilidade para TI: o que você precisa saber para alavancar os resultados da sua empresa!
Contabilidade é uma das áreas mais importantes de uma empresa, embora muitos empresários não deem a devida atenção à ela.
Mas é através da contabilidade que surgirão estratégias eficientes e tomadas de decisão assertivas, permitindo que a empresa tenha um bom desempenho, evite erros e diminua custos. Neste artigo, vamos falar sobre contabilidade para TI (Tecnologia da Informação).
Continue lendo e descubra mais sobre como gerenciar a contabilidade para TI de forma a fazer sua empresa alavancar os resultados!
Índice
Por que contabilidade é tão importante em TI?
Na verdade, como mencionamos, contabilidade é essencial em qualquer empresa. Mas ela é de extremo valor em uma empresa de TI, que é ligada a tecnologia em constante mudança e apresenta um amplo mercado no Brasil e no mundo. Controlar as contas é a base para ter um negócio de TI de sucesso.
A contabilidade, por sua vez, evolui junto com a tecnologia: elas andam de mãos dadas. Os processos contábeis se tornam cada vez mais automatizados, precisos e confiáveis, de maneira que relatórios são gerados para que a empresa possa saber que atitudes tomar.
Veja, a seguir, algumas dicas de contabilidade para TI:
1. Faça a terceirização
Você sabia que a área de Tecnologia da Informação é a que mais emprega consultoria para pessoa jurídica? Incluindo a contabilidade para TI.
Você vai utilizar processos contábeis desde a abertura da empresa – no caso de TI, muitas vezes há certa complexidade – até durante seu funcionamento, continuamente, e mesmo no fechamento.
2. Utilize um software de gestão de contabilidade
Depender da tecnologia para funcionar é mesmo coisa de uma empresa de TI. Então, que tal implantar um programa de gestão de contabilidade, que faça a automatização dos processos, gerando relatórios detalhados e ao mesmo tempo eficientes?
Contabilidade para empresas de TI certamente ganham muito mais confiabilidade através de um bom programa de gerenciamento. Existem alguns, mais práticos, em nuvem, acessados online, com total segurança dos dados, com a vantagem de que você não corre o risco de perder os dados e pode acessá-los de onde estiver.
3. Aposte em um bom suporte técnico
Uma empresa de TI, em especial, precisa possuir um suporte técnico adequado para gerenciar ferramentas, servidores, desktops, links e sistemas, não só na área contábil, mas no geral.
Agora, considerando que contabilidade em empresa de TI e em qualquer outra é um dos pilares, pense bem em garantir a segurança dos seus dados, você que trabalha com alta tecnologia e pode estar vulnerável a ataques ou perda de informações. Alguns dos dados mais importantes a serem protegidos, são:
- folha de pagamento;
- RAIS;
- SPED;
- Imposto de Renda (IR);
- patrimônio.
Utilize uma política de segurança confiável, com antivírus fornecidos por empresas de qualidade.
4. Faça backup de dados
Contabilidade para TI pede backup constante de dados, alguns muito sigilosos e cuja disseminação pode ser arriscada. Você pode fazer backup online, e guardar informações mais vitais em um datacenter conceituado.
5. Atente-se à produtividade
Controlar a produtividade da empresa é tarefa da contabilidade em TI, além de ser de responsabilidade dos gestores.
Há ferramentas de TI que ajudam sua empresa a elevar a produtividade: a rede fica ativa por mais tempo e os funcionários mantêm o foco na atividade principal da organização.
Assim, você acompanha tudo o que é acessado e realizado no escritório, em sites, apps e na Internet em geral, evitando dispersão, erros e desperdício, garantindo máxima eficiência da contabilidade como propulsora da sua empresa.
Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo sobre como melhorar a contabilidade para TI, uma área ampla e promissora que, mais do que todas, precisa estar atenta à tecnologia e à segurança de dados. Se gostou, compartilhe.
Entre em contato para mais informações sobre como gerenciar sua contabilidade no setor de TI da maneira mais eficiente!
